บริษัท นิภา เทคโนโลยี จำกัด (ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “บริษัทฯ“) ขอความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน (ซึ่งต่อไปในหนังสือนี้เรียกว่า “ท่าน”) ภายใต้ข้อกำหนดและเงื่อนไข ดังต่อไปนี้
1. ประเภทข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคล หมายความว่า ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมโดยเฉพาะและข้อมูลของนิติบุคคล
ข้อมูลที่บริษัทฯ อาจทำการเก็บรวบรวม ได้แก่:
- ข้อมูลประวัติส่วนตัว (ชื่อ-นามสกุล, เลขประจำตัวประชาชน, ทะเบียนบ้าน)
- ข้อมูลการศึกษา และประสบการณ์การทำงาน
- ประวัติอาชญากรรม (สำหรับตำแหน่งงานที่จำเป็นและต้องอาศัยความอ่อนไหว เช่น พนักงานบัญชี)
- ข้อมูลภาพและเสียง (กล้องวงจรปิด CCTV ภายในอาคาร และการบันทึกภาพ/เสียงระหว่างการสัมภาษณ์ออนไลน์)
2. วัตถุประสงค์การเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผย
เพื่อการประมวลผล การบริหารจัดการ การดำเนินการเกี่ยวกับธุรกรรมต่าง ๆ ที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลยื่นต่อบริษัทฯ รวมถึงการดำเนินการและให้บริการต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทฯ การตรวจสอบ การวิเคราะห์ การเสนอขาย การเสนอข้อมูลข่าวสาร การเสนอข้อมูลกิจกรรมการขาย ทั้งนี้ บริษัทฯ จะทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โดยมีวัตถุประสงค์ดังนี้:
- 1เพื่อใช้ในการดำเนินการตามคำขอของท่านในการสมัครงานกับบริษัทฯ เช่น การดำเนินการตามกระบวนการสรรหา การตรวจสอบคุณสมบัติ การคัดเลือกก่อนการทำสัญญาจ้าง การทำสัญญาจ้าง การตรวจสอบประวัติการทำงาน เป็นต้น
- 2เพื่อประโยชน์โดยชอบที่เป็นไปตามกฎหมาย และเงื่อนไขของบริษัทฯ หรือของบุคคลหรือหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องกับการต้องใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อทำการประมวลผล เช่น การจัดทำฐานข้อมูล การบริหารจัดการและปรับปรุงกระบวนการสรรหาและคัดเลือก การส่งข่าวสารที่เกี่ยวกับตำแหน่งงาน การจัดทำสัญญาจ้างงานในกรณีที่ท่านผ่านการคัดเลือก การใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย เป็นต้น
- 3เพื่อพิจารณาตำแหน่งงานที่เปิดรับใหม่ในอนาคต สำหรับท่านที่อาจยังไม่ได้ผ่านการคัดเลือกเข้าทำงานกับบริษัทฯ
- 4เพื่อใช้ในการเข้าถึงผลการตรวจสุขภาพของท่านตั้งแต่ก่อนเข้าทำงาน เพื่อพิจารณาความเหมาะสมในการปฏิบัติงานในบางตำแหน่งงาน
- 5เพื่อพิจารณาความเหมาะสมในการปฏิบัติงานในบางตำแหน่งที่ต้องเข้าถึงข้อมูลอ่อนไหว เช่น พนักงานบัญชี เป็นต้น โดยข้อมูลประวัติอาชญากรรม อาจเก็บจากเอกสารที่ท่านนำมาแสดง หรือที่ท่านยินยอมให้ตรวจสอบจากหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่ตามกฎหมาย
- 6เพื่อการรักษาความปลอดภัยในการเข้า–ออกอาคารสำนักงานของบริษัทฯ โดยบริษัทฯ อาจมีการเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลจากกล้องวงจรปิด (CCTV) รวมถึงข้อมูลชื่อ–นามสกุลของท่านในระหว่างที่เข้ามาสัมภาษณ์งาน ณ บริษัทฯ เพื่อใช้ในการตรวจสอบ ยืนยันตัวตน และรักษาความปลอดภัยของบริษัทฯ และบุคคลที่เกี่ยวข้อง รวมถึง การบันทึกภาพและเสียงระหว่างการสัมภาษณ์งานผ่านช่องทางออนไลน์ เพื่อการดำเนินการตามกระบวนการ สรรหา การตรวจสอบคุณสมบัติ และการคัดเลือก
- 7เพื่อให้บริษัทฯ สามารถปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น การปฏิบัติตามบทบัญญัติของกฎหมาย กฎระเบียบ และคำสั่งของผู้ที่มีอำนาจตามกฎหมาย
- 8เพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ตามความยินยอมที่ท่านได้ให้ไว้ เช่น การยินยอมให้ส่งข้อมูลการสมัครเข้าทำงานของท่านแก่บริษัทฯ
- 9เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดต่อสื่อสาร หรือแจ้งข้อมูลของท่านแก่ผู้เกี่ยวข้องกับในกรณีฉุกเฉิน
3. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะทำการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยชอบด้วยกฎหมายเฉพาะจากแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลดังต่อไปนี้ :
- 1ข้อมูลจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลโดยตรง
- 2ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลด้านการศึกษา ข้อมูลประสบการณ์การทำงาน ข้อมูลการเข้ารับการอบรม ข้อมูลด้านสุขภาพ (ผลตรวจสุขภาพ) และ/หรือประวัติการเดินทาง หรือข้อมูลอื่นใดที่ท่านได้แจ้งไว้แก่บริษัทฯ ในวันที่ส่งเอกสารการสมัครงาน หรือเมื่อเป็นพนักงานของบริษัทฯ แล้ว ที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ให้ไว้ขณะที่ติดต่อทำธุรกรรม โดยให้ข้อมูลในใบสมัครงาน เอกสารประกอบการสมัครงาน และจากคำบอกเล่าของท่าน รวมถึงเอกสารประกอบและข้อมูลต่าง ๆ เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน เป็นต้น โดยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวให้รวมทั้งในรูปแบบหนังสือหรือวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย
- 3ข้อมูลส่วนบุคคลที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลให้ไว้และ/หรือใช้ในการติดต่อสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือกิจกรรมส่งเสริมการขายต่าง ๆ ของบริษัทฯ
- 4ข้อมูลจากแหล่งอื่น เช่น ข้อมูลสาธารณะที่เป็นข้อมูลจากหน่วยงานทั้งภาครัฐและภาคเอกชน และข้อมูลที่ได้รับจากบริษัทในเครือกิจการหรือเครือธุรกิจเดียวกัน หรือพันธมิตรทางธุรกิจ
4. ระยะเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้เป็นระยะเวลา ไม่เกิน 10 ปี และบริษัทฯ จะดำเนินการลบและ/หรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหลังพ้นกำหนดระยะเวลานับแต่วันสิ้นสุดระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว เว้นแต่ กรณีที่กฎหมายกำหนดให้เก็บข้อมูลดังกล่าวในระยะเวลาที่นานกว่านั้
5. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นความลับตามที่กฎหมายกำหนดและใช้ตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ข้างต้นเท่านั้น ทั้งนี้บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บริษัทในเครือหรือเครือธุรกิจเดียวกัน พันธมิตรทางธุรกิจ บุคคลภายนอกซึ่งเป็น ผู้ให้บริการ หรือบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องภายใต้บทบัญญัติตามกฎหมาย
6. การส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ
บริษัทฯ อาจส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยไปยังต่างประเทศ ซึ่งประเทศปลายทางหรือองค์กรระหว่างประเทศที่รับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวต้องมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เหมาะสมตามที่กฎหมายกำหน
7. สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลมีสิทธิดังต่อไปนี้:
8. การเพิกถอนความยินยอม
ท่านอาจเพิกถอนความยินยอมที่ให้บริษัทฯ เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวข้างต้นในเวลาใดก็ได้ เว้นแต่ มีข้อจำกัดสิทธิ โดยแจ้งการเพิกถอนและเหตุผลให้บริษัทฯ ทราบ โดยการเพิกถอนความยินยอมดังกล่าวจะไม่ส่งผลกระทบต่อการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ให้ความยินยอมไปแล้วก่อนหน้านั้น
9. ช่องทางติดต่อ
หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของบริษัทฯ ข้อมูลที่ทางบริษัทฯ เก็บรวบรวม หรือต้องการใช้สิทธิตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างใดอย่างหนึ่งตามข้อที่ 7 ท่านสามารถติดต่อมายัง:
บริษัท นิภา เทคโนโลยี จำกัด
72 อาคารโทรคมนาคม บางรัก ชั้น 4 ห้อง 401-402 ถนนเจริญกรุง แขวงบางรัก เขตบางรัก กรุงเทพฯ 10500
ติดต่อทางโทรศัพท์และอีเมล
โทร: 02-639-7744, 02-639-7878 ต่อ 401, 402
อีเมล: people@nipa.cloud
